Финансовая служба предприятия – это одно из подразделений компании, которое отвечает за формирование эффективной финансовой политики. От качества работы финансовой службы зависят ключевые показатели деятельности предприятия: платежеспособность компании, конкурентоспособность и финансовая устойчивость.
Функции финансовой службы
Функции финансовой службы не зависят от специфики предприятия и масштабов его деятельности, изменяться может только объем трудозатрат. В организациях с небольшим штатом и незначительными финансовыми потоками обязанности финансовой службы часто выполняет бухгалтер. В крупных компаниях с большим объёмом производства создают отдельное финансовое подразделение, где четко распределены обязанности между работниками.
Регламентные документы
Организация и деятельность финансовой службы не обходится без регламентов - инструкций и положений, в которых отражены главные требования к работе подразделения. К набору документов, регламентирующую работу финансового отдела предприятия относятся:
- Положение о финансовой службе, в состав Положения входят:
- организационно-функциональная структура финансовой службы;
- структурная и штатная численность финансовой службы;
- основные цели и задачи финансовой службы;
- матрица функций;
- порядок взаимодействия сотрудников финансовой службы;
- порядок разрешения конфликтных ситуаций;
- система показателей, позволяющих оценить работу финансового директора и финансовой службы;
- заключительные положения.
- Положение об отделах, входящих в состав финансовой службы, регламент деятельности каждого из подразделений финансовой службы формируется отдельно и обычно состоит из следующих частей:
- организационно-функциональная структура финансовой службы;
- общие положения;
- структура отдела;
- основные функциональные обязанности сотрудников отдела;
- права и ответственность сотрудников;
- контроль и проверка деятельности отдела;
- заключительные положения.
- Должностные инструкции. Каждая инструкция должна описывать прямые обязанности специалиста, сферу его компетенции, критерии оценки эффективности работы, ответственность.
Должностная инструкция включает следующие пункты:- общие положения – описание документа, должность, кем назначается сотрудник на данную позицию и др.;
- требования к квалификации -описание уровня образования, знаний, умений и навыков, соответствующих названной должности;
- должностные обязанности, подробное и пошаговое описание всего, что специалист выполняет на рабочем месте;
- критерии успешности исполнения трудовых обязанностей;
- права специалиста;
- права и обязанности руководителя, этот пункт дополняет предыдущий, в нем содержатся разъяснения обязанностей и полномочий непосредственного руководителя сотрудника;
- ответственность специалиста, подробное описание, за что именно отвечает работник и что последует, если не выполнены должностные обязанности или допущены нарушения.
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" оказывает услуги в сфере финансового консалтинга и поможет в разработке положений финансовой службы вашей компании, а также должностных инструкций для сотрудников финансового отдела. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.