Оперативное планирование - это один из видов планирования, который подразумевает составление планов на короткие промежутки времени, ориентированных на максимальную детализацию в намеченных ранее планах работ и их графиков. Оперативное планирование в организации является завершающим этапом стратегического планирования. В большинстве компаний принято еженедельное планирование операционной деятельности, так как это наиболее оптимальный промежуток времени, в течение которого не успевает накопиться критичный объём недочётов.
Стратегический план на предприятии рассчитывается на срок от 3 до 7 лет и представляет общую картину долгосрочных структурных и/или организационных изменений, которые должны повысить конкурентоспособность организации. Оперативное планирование, в отличие от стратегического, это способ управления организацией в данный отрезок времени, предусматривающий непрерывный контроль за протекающими бизнес-процессами.
Требования к сессии оперативного планирования
Сессия оперативного планирования должна соответствовать следующим правилам:
- Систематичность, собирать представителей структурных подразделений необходимо регулярно.
- Обязательное участие, посещение совещаний должно стать обязанностью начальников структурных подразделений. Обсуждение текущих вопросов, планов и перспектив развития позволяет достигать самых высоких показателей.
- Четкий порядок проведения, сессия должна проходить в нижеперечисленном порядке:
- открытие совещания и проверка явки всех участников;
- оглашение повестки дня;
- изучение доклада ответственного лица;
- обсуждение и принятие решения;
- слушание отчетов непосредственных руководителей структурных подразделений;
- определение круга задач на следующий период;
- подведение итогов.
- Фиксация хода обсуждения, результаты сессия отражаются в письменном протоколе. Протокол подписывается секретарем и руководителе, другие участники знакомятся с содержанием документа под подпись.
Смысл сессий оперативного планирования
Оперативные сессии в организации помогают добиться:
- повышения уровня трудовой дисциплины;
- сокращения числа просрочек исполнения служебных поручений;
- согласованности действий структурных подразделений и выделенных специалистов;
- увеличения результативности работы компании без дополнительных вложений;
- выявления недобросовестных или некомпетентных работников.
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" предоставляет услуги финансового консалтинга, в том числе услуги по правильной организации и проведению сессии оперативного планирования в компании. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.