Управленческая отчетность является значимым компонентом планирования в бизнесе. Документы, с помощью которой она формируется, отражают данные, которые имеют большое значение при подсчете перспектив различных управленческих решений. Такая отчетность включает в себя таблицы, графики, диаграммы, текстовые доклады, пояснения, записки и другое, которые составляют по различным информационным источникам.
Этапы формирования управленческой отчетности
- Оценка действующей системы информирования руководства. В случае, если управленческий учет в организации еще не налажен, необходим оценить организационный компонент для того, чтобы максимально эффективно создать учетную систему. Если же управленческая отчетность предоставляется, стоит оценить:
- структуру и формы подачи (графики, таблицы, описания);
- полноту отражения;
- периодичность (оперативный учет, квартальный, годовой, итоговый, сводный и т.п.), несмотря на то, что формирование отчетности определяется индивидуально самой компанией, важно составлять соответствующий график, ведь такие отчеты – неотъемлемая часть общей системы внутреннего контроля в организации;
- содержательность (констатация, аналитика, комплексная отчетность).
- Отбор оптимальных методов составления отчетности.
- Оптимальная структура управленческой отчетности индивидуальна для каждой организации. Строгих требований к ней нет. Она зависит от структуры бюджета компании и удобства пользования (т.е. ее специфики).Структура управленческой отчетности должна отражать повседневную деятельность организации (закупки, реализацию, маркетинг, развитие) в нужный момент времени.
- Регламентирование подаваемой информации. Руководство организации должно закрепить формы, сроки подачи отчетности и ответственных за это лиц во внутренних актах организации.
- Контроль учета.
- Автоматизация. Внедрение автоматизированного ведения управленческой отчетности должно быть постепенным. Начинать нужно с автоматизации учета финансов. Составлять бюджет движения финансовых средств стоит в деталях по точкам ответственности, статьям поступлений, расходов.
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" предоставляет услуги финансового консалтинга по определению оптимально-достаточной для принятия решений состава, структуры и периодичности формирования управленческой отчетности в Москве и Екатеринбурге. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.