Бюджетирование - это главный инструмент прогнозирования деятельности фирмы, управления финансовыми потоками, контроля издержек и достижения финансовых результатов. Бюджеты позволяют согласовывать деятельность различных центров финансового учета (ЦФУ) внутри организации, контролировать вклад отдельных структурных единиц в достижение целей и выполнение задач компании.
Из чего состоит весь бюджетный процесс?
Бюджетный процесс в компании чаще всего состоит из трех бюджетов:
- бюджет доходов и расходов (БДР)
- бюджет движения денежных средств (БДДС)
- бюджет баланса (ББЛ).
Перед внедрением автоматизированного бюджетирования проводится тестирование всей системы.
Виды тестирования системы автоматического бюджетирования
Виды проводимых тестов:
- Бизнес-функциональность: системная последовательность выполнения процессов с использованием тестовых примеров.
- Производительность: использование интерфейса с использованием тестовых примеров.
- Безопасность: права доступа.
- Преобразование и качество данных: загрузка, выверка и ручной ввод данных.
Критерии тестирования
Тестирование системы должно соответствовать следующим критериям:
- формат данных, введенных с помощью компонентов системы, соответствует параметрам других компонентов, использующих эти данные;
- другие связи работают, как требуется;
- соблюдена последовательность обработки данных в приложении в целом;
- данные, введенные в систему и рассчитанные в ней, доступны другим приложениям.
Бюджетный процесс подразумевает обработку значительного объема информации, поэтому для правильного составления бюджетов, оптимизации процесса и контроля выполнения используются различные системы автоматизации бюджетного учета. Для каждой конкретной организации чаще всего разрабатывается индивидуальный подход к автоматизации и построению бюджетной структуры.
Какие проблемы решает автоматизация бюджетирования?
Автоматизированная система бюджетирования помогает в решении следующих проблем предприятия:
- Система позволяет снизить издержки на корректировку процесса бюджетирования при различных внешних и внутренних изменениях деятельности компании.
- Работа автоматизированной системы имеет четкий регламент и должна соответствовать бюджетному процессу, существующему внутри организации, а также допускать сквозной контроль ее деятельности.
- Применение системы должно повышать уровень финансового планирования и управленческих решений в целом, при этом оставаясь доступным инструментов для рядовых специалистов.
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" оказывает услуги финансового консалтинга по тестированию бюджетного процесса и его последующей автоматизации в Екатеринбурге и Москве. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.