Анализ структуры бизнеса помогает изучить в организации стандартный набор функций, необходимых для нормальной деятельности фирмы. Стандартными являются административный, маркетинговый, финансовый, производственный отделы, а также отдел кадров и коммуникаций отдел квалификаций и расширения. Анализировать структуру организации следует регулярно - это избавляет систему от разбалансировки.
Задачи анализа бизнеса
Выполнение анализа структуры бизнеса и эффективности бизнес-процессов помогает определить их реальную эффективность.
Можно выделить следующие основные задачи анализа бизнеса:
- повышение прозрачности и увеличение контролируемости;
- оптимизация работы;
- построение эффективной организационной структуры;
- проектирование новых направлений;
- тиражирование и масштабирование бизнеса;
- внедрение автоматизации;
- улучшение работы с персоналом;
- повышение эффективности работы сотрудников;
- улучшение финансового положения;
- повышение рыночной стоимости и выход на новые рынки.
Анализ и оценка бизнес процессов могут быть направлены для решения одной или нескольких задач, и чем конкретнее поставлена цель, тем более точным будет конечный результат.
Виды анализа бизнеса
Отдельно можно выделить базовый анализ бизнес-процессов, в него входят нижеперечисленные элементы:
- исследование имеющихся данных;
- анализ производительности, времени на исполнение, задействованных сотрудников;
- сравнительный анализ получившихся показателей в динамике;
- представление информации в виде графических схем для наглядности.
Базовый анализ помогает получить важные данные, но иногда этого бывает недостаточно.
Методы анализа бизнес - процессов
Правильный и точный анализ бизнес-процессов основывается на субъективных оценках, для него применяются графические схемы, используемые нормативные акты. Выделяют следующие методы анализа бизнес процессов:
- SWOT-анализ - выявление сильных и слабых сторон, нахождение возможных улучшений или угрозы.
- Выделение проблем - формируется схема для отображения групп функций и исполнителей.
- Ранжирование – выполняется классификация по уровню эффективности и важности для фирмы, чтобы выбрать те, которые в первую очередь требуют модернизации.
Наиболее эффективными является применение количественных методов анализа бизнес-процессов. Они подразумевают тщательный сбор информации, эффективность здесь оценивается большим количеством цифр. Количественный анализ включает в себя оценку показателей:
- процесса (числа, означающие различные затраты: время, финансы, труд людей);
- продукта (объём, номенклатура, наличие брака и его число);
- удовлетворенности клиентов (насколько продукция соответствует ожиданиям потребителей).
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" предлагает услуги финансового консалтинга по анализу структуры бизнеса и эффективности бизнес-процессов. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.