Корпоративный секретарь (КС) является главным администратором компании, он обеспечивает осуществление консультативных, исполнительных функций на высшем уровне. Корпоративный секретарь - это исполнитель, организатор в одном лице, который выполняет всю подготовительную работу, связанную с осуществлением корпоративных полномочий высшими органами управления компании.
КС должен владеть знанием законодательства РФ, хорошо разбираться в специфике акционерных обществ, уметь составлять сценарии возможного развития событий в целях своевременного информирования менеджеров о последствиях тех или иных корпоративных действий.
Ответственность корпоративного секретаря
Корпоративный секретарь несет ответственность за:
- прием, регистрацию, отправку, отработку входящей/исходящей корреспонденции;
- протокольную часть;
- рассылку решений всем заинтересованным субъектам (как частным лицам, так и государственным органам, учреждениям, организациям);
- осуществление контроля за соблюдением установленных требований делопроизводства, документооборота в компании;
- составление писем, справок, заключений;
- постоянное поддержание связи с инвесторами;
- раскрытие публичной информации об обществе, публикацию предусмотренной законодательством отчетности;
- строгое соблюдение конфиденциальности данных и коммерческой тайны;
- своевременное выявление возможных нарушений, извещение о выявленных фактах уполномоченных лиц, компетентных органов.
Специалисты консалтинговой компании "EXPERT ADVICE GROUP" готовы выполнить все функции корпоративного секретаря вашего Акционерного Общества в рамках комплексного сопровождения бизнеса или в качестве отдельной услуги:
- разъяснить требования законодательства РФ, устава и иных внутренних документов общества, касающихся процедурных вопросов подготовки и проведения общего собрания акционеров, заседания совета директоров, раскрытия (предоставления) информации об обществе;
- выполнить функцию планирования, составления кратко- и долгосрочных программ деятельности;
- организовать подготовку и проведение заседаний совета директоров в соответствии с требованиями законодательства РФ, устава и иных внутренних документов общества;
- организовать подготовку, проведение общего собрания акционеров в соответствии с требованиями законодательства, устава и иных внутренних документов общества на основании решения о проведении общего собрания акционеров;
- обеспечить надлежащие уведомление лиц, имеющих право участвовать в общем собрании акционеров, о проведении общего собрания, осуществить подготовку и направление (вручение) им бюллетеней для голосования, а также уведомить о проведении общего собрания акционеров всех членов совета директоров, генерального директора (управляющую организацию, управляющего), членов правления, членов ревизионной комиссии (ревизора) и аудитора общества;
- сформировать материалы, которые должны предоставляться к общему собранию акционеров.
Для получения дополнительной информации и уточнения деталей услуги свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.