Инвентаризация материальных ценностей - это мероприятие, которое позволяет проверить все ли товарно-материальные ценности (ТМЦ), находящиеся на балансе организации, на местах, и в каком состоянии они находятся.
Для чего проводится инвентаризация?
Подобные мероприятия проводятся регулярно, через определенные промежутки времени и позволяют предотвращать хищения материальных ценностей со стороны работников, в том числе понять несет ли компания убытки или нет. Механизм проведения инвентаризации прост: во время ревизии сравнивается фактически существующее количество единиц ценностей с данными бухгалтерского учета.
Виды инвентаризации
Различают два вида инвентаризации ТМЦ:
- Обязательная проводится в следующих случаях:
- раз в год при сдаче бухгалтерской отчетности, основные материальные фонды организации пересчитываются раз в три года;
- в случае продажи или передачи в аренду имущественных активов;
- при увольнении материально ответственного сотрудника;
- при обнаружении мошеннических действий с имуществом компании;
- при закрытии организации или изменении его формы регистрации;
- после ЧС: пожаров, наводнений и других природных явлениях, несущих ущерб имуществу.
- Инициативная, где пересчет материальных ценностей происходит по инициативе собственников или руководителей, отличается внезапностью для сотрудников, данный вид инвентаризации может учитывать как все ТМЦ, так и выборочно некоторые их позиции.
Почему эффективнее привлекать сторонних спциалистов для проведения инвентаризации?
Инвентаризация, проведенная штатными сотрудниками любой компании, не гарантирует правильный результат и точный учет товарно-материальных ценностей. При таких проверках не исключены ошибки, сокрытие реальных данных и остатков из-за хищений или безответственности, и иные нюансы, которые могут стать причиной убытков или проблем с руководящими органами. Часто многим организациям экономически невыгодно включать в штат экспертов, имеющих специальное образование, для периодического проведения инвентаризаций. Большой популярностью пользуются услуги по проведению инвентаризации имущества силами сторонних специалистов, специализирующейся на проведении независимых инвентаризаций. Учет товарно-материальных ценностей квалифицированными сотрудниками профильной организации помогает избежать убытков, получить верную информацию и узнать фактические остатки.
Консалтинговая компания "EXPERT ADVICE GROUP" предоставляет услуги сопровождения бизнеса, в том числе проводит различные виды инвентаризаций товарно-материальных ценностей и основных активов. Для получения дополнительной информации и уточнения деталей свяжитесь с нами по телефонам указанным на сайте или через форму обратной связи.